No âmbito do direito da segurança industrial e da prevenção de riscos laborais, coexistem duas entidades de avaliação e controlo técnico cujas funções são frequentemente confundidas no tecido empresarial: o Organismo Notificado e o Organismo de Inspeção (OI).
A delimitação precisa das suas competências assenta no momento do ciclo de vida do equipamento e no quadro normativo aplicável. O Organismo Notificado atua exclusivamente na fase de comercialização ou colocação no mercado de máquinas e instalações novas, auditando a conformidade da marcação CE de máquinas ao abrigo do Regulamento (UE) 2023/1230 ou da Diretiva 2006/42/CE. Em contraste, o OI intervém na fase de exploração e instalação em serviço, realizando as inspeções periódicas obrigatórias exigidas pela regulamentação nacional de segurança industrial.
Figura 1. Quadro delimitador de papéis: âmbito de atuação do Organismo Notificado face ao do OI.
Um Organismo Notificado é uma entidade técnica de certificação acreditada pela autoridade nacional de um Estado-Membro da UE e notificada formalmente à Comissão Europeia. Os seus dados são registados e publicados de forma transparente na base de dados oficial NANDO (New Approach Notified and Designated Organisations).
A sua função legal ativa-se de forma obrigatória quando um fabricante pretende comercializar uma máquina considerada de alto risco (incluída no Anexo IV da Diretiva 2006/42/CE ou na Parte A do Anexo I do novo Regulamento UE 2023/1230, como prensas de corte de metal com alimentação manual, serras para madeira com avanço manual ou componentes de segurança baseados em lógica programável). O Organismo Notificado executa procedimentos rigorosos de avaliação da conformidade, entre os quais se destacam:
Um Organismo de Inspeção (OI) é uma entidade acreditada pelo IPAC (Instituto Português de Acreditação) de acordo com a norma NP EN ISO/IEC 17020. O seu papel técnico circunscreve-se à realização de inspeções periódicas, verificações iniciais e revisões extraordinárias de instalações industriais e equipamentos de trabalho em serviço:
Figura 2. Intervenção no ciclo de vida do equipamento: comercialização face a manutenção e inspeção periódica em fábrica.
O novo Regulamento (UE) 2023/1230 reforça o papel dos Organismos Notificados ao alterar o regime de autocertificação do fabricante para máquinas de alto risco. Em particular, para as máquinas que incorporem sistemas de Inteligência Artificial com funções de segurança ou comportamento de aprendizagem autónoma, a intervenção de um Organismo Notificado inscrito na NANDO passa a ser imperativa. Do mesmo modo, as entidades notificadas assumem a obrigação de auditar os requisitos de cibersegurança industrial exigidos pelo RESS 1.1.9.
Um erro muito comum entre os responsáveis de manutenção e prevenção em fábricas é presumir que dispor de uma ata favorável de inspeção periódica emitida por um OI sobre uma máquina em serviço equivale a certificar a sua marcação CE. Os OI não concedem marcação CE nem suprem a falta de dossiê técnico de origem; as suas atas refletem apenas o estado de manutenção e a inspeção regulamentar setorial. A responsabilidade pela marcação CE ou pela adequação ao DL 50/2005 recai de forma direta e indelegável sobre o fabricante ou sobre o empresário utilizador, respetivamente.
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